실제로 만들어
운영해 온 것들.

맞춤형 계약관리 전산

등록부터 승인, 결제, 세금계산서까지 한 흐름으로

광고주별 계약이 엑셀과 메신저에 흩어져 누가 어떤 단계인지 추적이 어려운 문제에서 시작했습니다. 등록한 계약이 제출 → 팀장 승인 → 확정 → 계산서 발행으로 흐르도록 워크플로우를 정리하고, 권한에 따라 보이는 범위를 나눴습니다.

이번 달 신규 계약, 결제 완료 금액, 승인 대기, 만료 임박을 한 화면에서 보여줘 관리자가 따로 집계할 필요가 없게 했습니다.

팀 캘린더 · 일정 관리

미팅, 계약 만료, 결제 예정을 팀 단위로 한눈에

흩어진 팀 일정을 한곳에 모으고, 고객 미팅·계약 만료·결제 예정·외근을 색으로 구분했습니다. 계약 데이터와 연동돼 만료일이 자동으로 캘린더에 올라오기 때문에, 갱신 안내 시점을 놓치지 않습니다.

직책에 따라 보이는 범위가 달라, 팀장은 팀 전체를, 담당자는 본인 일정을 중심으로 봅니다.

데이터 수집 · 업무 자동화

외부 데이터를 주기적으로 모아 전산에 채워 넣는 엔진

세움로직의 전산이 일반 외주와 갈리는 지점입니다. 직원이 매번 손으로 찾아 정리하던 데이터를 시스템이 직접 가져와 채워 넣고, 값이 바뀌면 화면에 바로 반영합니다. 같은 구조로 순위 모니터링, 경쟁사 추적, 시세 수집 등 업종에 맞춰 붙일 수 있습니다.