실제로 만들어
운영해 온 것들.

맞춤형 계약관리 전산

등록부터 승인, 확정, 결제까지 한 흐름으로

광고주별 계약이 엑셀과 메신저에 흩어져 누가 어떤 단계인지 추적이 어려운 문제에서 시작했습니다. 등록한 계약이 제출 → 팀장 승인 → 확정 → 결제 관리로 흐르도록 워크플로우를 정리하고, 권한에 따라 보이는 범위를 나눴습니다.

이번 달 신규 계약, 결제 완료 금액, 승인 대기, 만료 임박을 한 화면에서 보여줘 관리자가 따로 집계할 필요가 없게 했습니다.

팀 캘린더 · 일정 관리

미팅, 계약 만료, 결제 예정을 팀 단위로 한눈에

흩어진 팀 일정을 한곳에 모으고, 고객 미팅·계약 만료·결제 예정·외근을 색으로 구분했습니다. 계약 데이터와 연동돼 만료일이 자동으로 캘린더에 올라오기 때문에, 갱신 안내 시점을 놓치지 않습니다.

직책에 따라 보이는 범위가 달라, 팀장은 팀 전체를, 담당자는 본인 일정을 중심으로 봅니다.

데이터 수집 · 업무 자동화

외부 데이터를 주기적으로 모아 전산에 채워 넣는 엔진

세움로직의 전산이 일반 외주와 갈리는 지점입니다. 직원이 매번 손으로 찾아 정리하던 데이터를 시스템이 직접 가져와 채워 넣고, 값이 바뀌면 화면에 바로 반영합니다. 같은 구조로 순위 모니터링, 경쟁사 추적, 시세 수집 등 업종에 맞춰 붙일 수 있습니다.

설비 모델 선정 자동화

운전 조건을 넣으면 적합한 모델을 자동으로 추천

문의가 올 때마다 담당자가 카탈로그를 뒤져 모델을 골라주던 일을 프로그램으로 옮겼습니다. 방문자가 운전 조건을 입력하면 필요한 용량과 규격을 계산하고, 보유 모델과 대조해 조건에 가까운 순서로 추천합니다.

추천 결과가 나오는 동시에 입력값과 연락처가 영업 담당자에게 전달됩니다. 방문자는 따로 문의를 남길 필요가 없고, 담당자는 조건을 이미 확인한 상태에서 연락합니다.